Hoe zet ik e-mail om van IMAP naar POP3?

In dit artikel leggen we uit welke stappen u dient uit te voeren om uw e-mailadres om te zetten van IMAP naar POP3.
Weet je niet wat het verschil is tussen POP3 en IMAP? Lees dan eerst Wat is het verschil tussen POP3 en IMAP?

1. Maak een back-up van uw e-mails
Voordat u iets aanpast, maak altijd eerst een back-up. Mocht er per abuis iets fout gaan dan zijn uw bestanden in ieder geval veilig.

2. Schakel het IMAP account uit
Vervolgens schakelt u het IMAP account uit op alle computers, laptops en telefoons die e-mail voor dit e-mailaccount ophalen.
Veel e-mailprogramma’s hebben namelijk de mogelijkheid om een account in- of uit te schakelen.

Voor Outlook volgt u deze stappen:
1. Open de Send/Receive Groups (verzend-/ontvangstgroepen) instelling via de toetsen CTRL+ALT+S of via:
Outlook 2010, Outlook 2013 and Outlook 2016: File (Bestand)-> Options (Opties)-> Advanced (Geadvanceerd)-> button Send/Receive… (Verzenden/Ontvangen…)
2. Klik op de Edit (Bewerken) knop.
3. Klik in het linkerscherm op het account dat u wilt uitschakelen.
4. Vink in het rechterscherm de bovenste optie “Het geselecteerde account opnemen in deze groep” uit.
5. Klik op OK totdat alle schermen zijn gesloten.

Voor overige emailprogramma’s hangen de te nemen stappen af van het programma. Raadpleeg indien nodig de handleiding van uw programma.

3. Bepaal de hoofdcomputer en stel het nieuwe e-mailadres in met als type POP3
POP3 download alle e-mail naar het apparaat waarmee de e-mail wordt opgehaald. Zodra u het e-mailadres instelt worden alle e-mails naar de computer gedownload en zijn deze e-mails niet meer beschikbaar op andere apparaten. Bepaal daarom op welke computer u alle bestaande e-mails wilt binnen halen.

We gaan het e-mailadres nu nogmaals toevoegen aan uw e-mailprogramma, tijdens het toevoegen kiest u nu voor het protocol POP3.
Voor hulp bij het instellen van het account kunt u terecht op de volgende pagina: https://www.myh2oservers.com/email-instellen

4. Laat alle e-mail binnen komen
Nadat u het e-mailadres heeft toegevoegd zullen alle e-mails uit uw webhostingpakket gedownload worden naar uw computer. Wacht tot deze stap klaar is.

5. Verwijder het oude e-mailadres
Controleer of alle e-mails en mappen (met inhoud) die u binnen uw IMAP account beschikbaar had nu ook in het POP3 account beschikbaar zijn. Nadat u dit heeft bevestigd kunt u op alle apparaten het IMAP account verwijderen. Let erop dat de computer waarop het POP3 account is toegevoegd de enige computer is die alle e-mails bevat, verwijderd u (per ongeluk) dit account dan bent u uw e-mails kwijt. Houd voor de toekomst ook rekening met eventuele defecten aan deze computer, indien behoud van de e-mails van belang is zorg dan voor een passende backup strategie voor deze computer en e-mails.

Let op: Dit artikel is enkel bedoeld als hulpmiddel, wij geven hierop geen ondersteuning.